So teilst du einen Ordner in Dropbox, ohne Zugriff auf alle deine Dateien zu gewähren

Um einen Ordner in Dropbox zu teilen, wähle den konkreten Inhalt aus und entscheide, wer ihn erhalten soll und was er damit machen kann. Gib dein Passwort nicht weiter, damit jemand anderes ein Dokument einsehen kann: Organisiere den Zugriff über die Freigabeoptionen.

Es gibt zwei Wege, die man unterscheiden sollte: Personen direkt einladen und einen Link senden. Außerdem bedeutet „nur Lesen“ nicht „kein Download“.

Überprüfe den Inhalt des Ordners, bevor du ihn teilst

Bereite einen Ordner mit dem Material vor, das du wirklich übergeben möchtest. Vorsichtshalber überprüfe auch die Unterordner und vermeide es, persönliche Dokumente einzuschließen, die nicht Teil dessen sind, was du teilen möchtest.

Zum Beispiel, wenn du Fotos von einer Reise senden möchtest, wähle dieses Material aus, anstatt einen allgemeinen Ordner zu verwenden, in dem du auch private Dokumente aufbewahrst. Es ist eine Organisations-Empfehlung: Die Berechtigung sollte dem Inhalt und den von dir gewählten Empfängern entsprechen.

Wie man Personen über die Dropbox-Website einlädt

Auf dropbox.com kannst du eine Datei oder einen Ordner über Freigeben, Benutzer hinzufügen, Empfänger auswählen und Bearbeiten oder Ansehen auswählen, teilen.

Folge diesen Schritten auf der Website:

1. Melde dich in deinem Konto an und finde die Datei oder den Ordner.
2. Öffne Freigeben und wähle Benutzer hinzufügen.
3. Wähle die Empfänger aus, die Zugriff haben sollen.
4. Wähle Bearbeiten oder Ansehen je nach beabsichtigter Nutzung.
5. Überprüfe die Auswahl, bevor du bestätigst, dass du teilen möchtest.

Um diesen Vorgang zu folgen, nutze die Webversion von Dropbox.

Was ist der Unterschied zwischen Lesen und Bearbeiten

Lesen: Einsehen bedeutet nicht, Kopien zu verhindern

Ein Leser kann Dateien in einem freigegebenen Ordner ansehen, herunterladen, teilen und kommentieren, aber nicht hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Wähle Lesen, wenn jemand das Material einsehen soll, ohne den geteilten Inhalt zu ändern. Verwende es nicht als Garantie dafür, dass es nicht heruntergeladen oder geteilt werden kann.

Bearbeiten: Für diejenigen, die im Ordner arbeiten müssen

Ein Bearbeiter kann Dateien in einem freigegebenen Ordner hinzufügen, bearbeiten, herunterladen, teilen oder löschen.

Bevor du diese Berechtigung erteilst, überlege, ob die Person den Inhalt ändern oder nur überprüfen muss. Zum Beispiel kann Lesen ausreichen, um ein fertiges Dokument zu übergeben; um gemeinsam an Materialien zu arbeiten, erwäge Bearbeiten und vereinbare, wie die Änderungen organisiert werden sollen.

Wann man einen Nur-Lesen-Link verwenden sollte

Ein Nur-Lesen-Link ermöglicht es, eine Datei oder einen Ordner anzusehen und herunterzuladen, auch wenn der Empfänger kein Dropbox-Konto hat.

Es kann eine Option sein, um Material an jemanden zu übergeben, der es nur einsehen muss. Überprüfe, dass der Link der richtigen Datei oder dem richtigen Ordner entspricht und dass der ausgewählte Zugriff der gewünschte ist. Gehe nicht davon aus, dass jeder kopierte Link die von dir beabsichtigte Konfiguration beibehält.

Wie man den Nur-Lesen-Link auf dropbox.com erstellt

Dieser Vorgang bezieht sich auf die Webversion:

1. Melde dich bei dropbox.com an.
2. Bewege den Cursor über die Datei oder den Ordner, den du teilen möchtest, und klicke auf Freigeben.
3. Klicke auf Link kopieren.
4. Klicke auf Verwalten.
5. Wähle Link zum Ansehen.
6. Klicke auf Link kopieren.

Ein eingeschränkter Link ersetzt nicht die Überprüfung der Berechtigungen

Die Einschränkungen eines freigegebenen Links ändern nicht die Berechtigungen der direkt hinzugefügten Personen oder derjenigen, die bereits Zugriff haben.

Deshalb, wenn du überprüfen möchtest, wer in einem Ordner arbeiten kann, beschränke dich nicht darauf, nur den gerade gesendeten Link zu überprüfen. Überprüfe auch die direkten Zugriffe. Es sind unterschiedliche Wege und es ist ratsam, sie separat zu überprüfen.

Endgültige Liste, bevor du den Inhalt sendest

• Hast du den konkreten Ordner gewählt, anstatt eines allgemeinen Ordners?
• Hast du das Material überprüft, das er enthält?
• Muss der Empfänger bearbeiten oder nur einsehen?
• Ist dir klar, dass Lesen das Herunterladen erlaubt?
• Hast du sowohl die Links als auch die direkten Zugriffe überprüft?

Wenn deine nächste Frage ist, wie man ein Abonnement organisiert, kannst du die Informationen über Dropbox Family auf Sharingful konsultieren. Die Bewertung einer Gruppe ist eine andere Angelegenheit als die Wahl der Berechtigungen für einen Ordner: Du musst dieses Tutorial nicht in eine Kaufentscheidung verwandeln.