Como partilhar uma pasta no Dropbox sem dar acesso a todos os teus ficheiros
Aprende a distinguir convites, ligações e permissões de leitura ou edição para partilhar o conteúdo que escolheste.
Resumir com IA
Para partilhar uma pasta no Dropbox, seleciona o conteúdo específico e decide quem deve recebê-lo e o que poderá fazer com ele. Não entregues a tua palavra-passe para que outra pessoa consulte um documento: organiza o acesso a partir das opções de partilha.
Há duas vias que convém distinguir: convidar diretamente pessoas e enviar um link. Além disso, «só leitura» não significa «sem download».
Antes de partilhar, revê o que contém a pasta
Prepara uma pasta com o material que realmente queres entregar. Como precaução, revê também as suas subpastas e evita incluir documentos pessoais que não façam parte do que vais partilhar.
Por exemplo, se queres enviar as fotografias de uma viagem, seleciona esse material em vez de usar uma pasta geral onde também guardes documentação privada. É uma recomendação de organização: a permissão deve ajustar-se ao conteúdo e aos destinatários que escolheste.
Como convidar pessoas a partir do site do Dropbox
No dropbox.com podes partilhar um ficheiro ou pasta através de Partilhar, Adicionar utilizadores, escolher destinatários e selecionar Podem editar ou Podem ver.
Segue estes passos a partir do site:
- Inicia sessão na tua conta e localiza o ficheiro ou a pasta.
- Abre Partilhar e seleciona Adicionar utilizadores.
- Escolhe os destinatários que devem ter acesso.
- Seleciona Podem editar ou Podem ver conforme o uso previsto.
- Revê a seleção antes de confirmar que queres partilhar.
Para seguir este percurso, utiliza a versão web do Dropbox.
Qual a diferença entre leitura e edição
Leitura: consultar não significa impedir as cópias
Um leitor pode ver, descarregar, partilhar e comentar ficheiros de uma pasta partilhada, mas não adicioná-los, editá-los nem eliminá-los.
Escolhe leitura quando quiseres que alguém consulte o material sem modificar o conteúdo partilhado. Não a uses como se fosse uma garantia de que não poderá descarregá-lo ou partilhá-lo.
Edição: para quem precisa trabalhar na pasta
Um editor pode adicionar, editar, descarregar, partilhar ou eliminar ficheiros de uma pasta partilhada.
Antes de conceder esta permissão, pensa se a pessoa precisa modificar o conteúdo ou apenas revê-lo. Por exemplo, para entregar um documento terminado pode bastar leitura; para trabalhar juntos em materiais, considera edição e acorda como organizar as alterações.
Quando utilizar um link de só leitura
Um link de só leitura permite ver e descarregar um ficheiro ou pasta mesmo que o destinatário não tenha conta no Dropbox.
Pode ser uma opção para entregar material a alguém que só precisa consultá-lo. Revê que o link corresponda ao ficheiro ou pasta adequados e que o acesso selecionado seja o que procuras. Não assumes que qualquer link copiado mantém a configuração que tinhas em mente.
Como criar o link de só leitura no dropbox.com
Este percurso corresponde à versão web:
- Inicia sessão no dropbox.com.
- Coloca o cursor sobre o ficheiro ou a pasta que queres partilhar e clica em Partilhar.
- Clica em Copiar link.
- Clica em Gerir.
- Seleciona Link para ver.
- Clica em Copiar link.
Um link restrito não substitui a revisão de permissões
As restrições de um link partilhado não alteram as permissões das pessoas adicionadas diretamente ou que já têm acesso.
Por isso, se queres rever quem pode trabalhar numa pasta, não te limites a verificar o link que acabaste de enviar. Revê também os acessos diretos. São vias distintas e convém verificá-las separadamente.
Lista final antes de enviar o conteúdo
- Escolheste a pasta concreta, em vez de uma pasta geral?
- Reveste o material que contém?
- O destinatário precisa editar ou apenas consultar?
- Tens claro que leitura permite descarregar?
- Comprovaste tanto os links como os acessos diretos?
Se a tua próxima dúvida é como organizar uma subscrição, podes consultar a informação sobre Dropbox Family no Sharingful. Avaliar um grupo é uma questão distinta de escolher as permissões de uma pasta: não precisas converter este tutorial numa decisão de compra.
