Cómo compartir una carpeta en Dropbox sin dar acceso a todos tus archivos
Aprende a distinguir invitaciones, enlaces y permisos de lectura o edición para compartir el contenido que has elegido.
Resumir con IA
Para compartir una carpeta en Dropbox, selecciona el contenido concreto y decide quién debe recibirlo y qué podrá hacer con él. No entregues tu contraseña para que otra persona consulte un documento: organiza el acceso desde las opciones de compartir.
Hay dos vías que conviene distinguir: invitar directamente a personas y enviar un enlace. Además, «solo lectura» no significa «sin descarga».
Antes de compartir, revisa qué contiene la carpeta
Prepara una carpeta con el material que realmente quieras entregar. Como precaución, revisa también sus subcarpetas y evita incluir documentos personales que no formen parte de lo que vas a compartir.
Por ejemplo, si quieres enviar las fotografías de un viaje, selecciona ese material en lugar de usar una carpeta general donde también guardes documentación privada. Es una recomendación de organización: el permiso debe ajustarse al contenido y a los destinatarios que has elegido.
Cómo invitar a personas desde la web de Dropbox
En dropbox.com puedes compartir un archivo o carpeta mediante Compartir, Añadir usuarios, elegir destinatarios y seleccionar Pueden editar o Pueden ver.
Sigue estos pasos desde la web:
- Inicia sesión en tu cuenta y localiza el archivo o la carpeta.
- Abre Compartir y selecciona Añadir usuarios.
- Elige los destinatarios que deben tener acceso.
- Selecciona Pueden editar o Pueden ver según el uso previsto.
- Revisa la selección antes de confirmar que quieres compartir.
Para seguir este recorrido, utiliza la versión web de Dropbox.
Qué diferencia hay entre lectura y edición
Lectura: consultar no significa impedir las copias
Un lector puede ver, descargar, compartir y comentar archivos de una carpeta compartida, pero no añadirlos, editarlos ni eliminarlos.
Elige lectura cuando quieras que alguien consulte el material sin modificar el contenido compartido. No la uses como si fuera una garantía de que no podrá descargarlo o compartirlo.
Edición: para quien necesita trabajar en la carpeta
Un editor puede añadir, editar, descargar, compartir o eliminar archivos de una carpeta compartida.
Antes de conceder este permiso, piensa si la persona necesita modificar el contenido o solo revisarlo. Por ejemplo, para entregar un documento terminado puede bastar lectura; para trabajar juntos en materiales, valora edición y acuerda cómo organizar los cambios.
Cuándo utilizar un enlace de solo lectura
Un enlace de solo lectura permite ver y descargar un archivo o carpeta aunque el destinatario no tenga cuenta de Dropbox.
Puede ser una opción para entregar material a alguien que solo necesita consultarlo. Revisa que el enlace corresponda al archivo o carpeta adecuados y que el acceso seleccionado sea el que buscas. No des por hecho que cualquier enlace copiado conserva la configuración que tenías en mente.
Cómo crear el enlace de solo lectura en dropbox.com
Este recorrido corresponde a la versión web:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Sitúa el cursor sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y pulsa Compartir.
- Pulsa Copiar enlace.
- Pulsa Gestionar.
- Selecciona Enlace para ver.
- Pulsa Copiar enlace.
Un enlace restringido no sustituye la revisión de permisos
Las restricciones de un enlace compartido no cambian los permisos de las personas añadidas directamente o que ya tienen acceso.
Por eso, si quieres revisar quién puede trabajar en una carpeta, no te limites a comprobar el enlace que acabas de enviar. Revisa también los accesos directos. Son vías distintas y conviene verificarlas por separado.
Lista final antes de enviar el contenido
- ¿Has elegido la carpeta concreta, en lugar de una carpeta general?
- ¿Has revisado el material que contiene?
- ¿El destinatario necesita editar o solo consultar?
- ¿Tienes claro que lectura permite descargar?
- ¿Has comprobado tanto los enlaces como los accesos directos?
Si tu siguiente duda es cómo organizar una suscripción, puedes consultar la información sobre Dropbox Family en Sharingful. Valorar un grupo es una cuestión distinta de elegir los permisos de una carpeta: no necesitas convertir este tutorial en una decisión de compra.
